新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，学校党政领导高度重视，积极做好各项防控部署工作。1月23日13:00，根据上海市教委关于进一步做好近期呼吸道传染病的防控工作，确保学生健康安全的有关要求，学校在长宁校区召开新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作会议，校党委书记李江，党委副书记、工会主席史健勇，党委副书记、副校长朱晓青，副校长姚秀平出席会议，党办、校办、宣传部、学生处、保卫处、教务处、后勤中心等相关部门负责人参加了会议。会议由副校长姚秀平主持。
李江书记要求，一是学校各部门要高度重视防控工作，把广大师生生命安全和身体健康放在第一位，及时研究部署落实防控措施，全力做好防控工作，坚决防止疫情扩散蔓延，确保广大师生度过一个安定祥和的新春佳节；二是加强组织领导，制定周密方案，迅速成立防控工作领导小组和工作小组，组织力量开展防控，把责任落实到部门、落实到具体人，通过层层把关，确保各项防控措施有效实施；三是要摸清寒假期间在校学习生活的学生情况，通过多种形式开展宣传教育，做好留校学生防控工作。面向离校学生，通过微博、微信公众号、家长群、学生群等网络渠道发放假期生活提示，开展健康教育，宣传普及疫情防治知识和防控要求，引导做好防控。
会上，姚秀平副校长传达了教育部、上海市教卫工作党委、上海市教委有关通知精神。会议安排部署了防控重点工作，参会有关部门就落实具体事宜进行了充分讨论。