各参赛队：
2016年上海市大学生机械工程创新大赛将于5月7日在上海海洋大学临港校区举办。请各校内遴选通过的参赛队按照以下各项进行竞赛准备。
一、材料准备
1.每个项目一个展板，用易拉宝展板尺寸为80*5000px，展板内容为作品名称、作品介绍、参赛学生名，不得出现学校名称、校标和指导教师姓名。作品自行排版，希望简洁、图文并茂。如有参赛队伍自作的PPT等配合作品演示的资料，也不可出现学校、指导老师信息等，一旦出现，则将取消评奖资格。
2.作品介绍说明书（5000字）（模板见附件）电子版于5月5日前发送至yangg@sues.edu.cn邮箱，纸质版比赛当天自行打印，在报道时上交。
3.会场每个队伍提供电源插线板，请参赛队自带拖线板。
二、交通运输
1.学校将于5月6日下午1:00在松江校区北门（广富林路门）安排校车前往上海海洋大学进行布展工作。不安排接回。
2.学校将安排货运出租于5月6日下午12:30 在松江校区北门（广富林路门）进行大型设备的运输工作。请有大型设备的队伍提前准备好出门证（学院自行开具），以免无法搬运设备。
3.学院将于5月7日上午6:30在松江校区北门（广富林路门）安排校车前往上海海洋大学参赛，并于下午4:30接回松江校区。
4.公共交通自行前往：
上海海洋大学提供摆渡车：
5月6日 12：00-17：00滴水湖地铁站16号线——上海海洋大学室内体育馆；
5月7日 6：30-7：30滴水湖地铁站16号线——上海海洋大学室内体育馆；
5月7日 17:00上海海洋大学室内体育馆——滴水湖地铁站16号线。
5.自驾前往：
请自驾车辆由上海海洋大学1号门进出，6号门只能人通过。
三、用餐
5月6日晚餐，凭当日签到时报到组所发餐券至第一餐厅二楼用餐
5月7日午餐，凭资料袋内餐券至第一餐厅二楼用餐
四、住宿
对于在5月6日有住宿需求的参赛队，可自行选择周边宾馆住宿，学校不统一安排，给予住宿费用报销，报销手续、流程和住宿标准按学校财务制度执行。
校内住宿：上海海洋大学研究生交流培训中心，电话61900902
校外住宿: 悦海酒店（上海海洋大学），电话61900918
五、附件
教务处
2016-4-25