4月21日上午，学校在图文信息中心第三报告厅举行2016年学院办公室主任、机关文秘人员新办公自动化系统培训会。史健勇副校长、校长办公室主任叶峰、信息化办公室主任李荣正出席会议。会议由校长办公室副主任冯洁主持。近60名学院以及机关工作人员参与培训。
史健勇副校长强调了高校办公系统的重要性，它是学校行政管理的重要中枢，是领导的参谋和助手，是校内外各学院、各部门沟通的纽带和桥梁，是体现学校管理水平和精神风貌的窗口。办公室的工作人员作为办公系统中上情下达的重要枢纽，从工作细节和制度建设方面提升人性化服务的质量，在不断创新和优化过程中使办公系统工作从“经验事务”层次提升到“科学规范”层次，充分发挥参与改革、决策参谋、统筹协调等职能，提升学校内涵建设水平。史健勇副校长指出，办公室工作人员应有六大意识：大局意识、责任意识、服务意识、规矩意识、学习意识以及奉献意识，做一个经得起平淡宁静、经得起各种诱惑、做事经得起历史检验的办公室人。
李荣正主任给大家介绍了“互联网+”时代下智慧校园的创新运用，用生动的案例解释了“互联网+”的概念，同时也给我们描绘出了未来我们美好的智慧校园：信息化工作与教学、科研、学生工作的融合不断深入、大数据对于学校决策工作的作用不断加大、移动终端的功能不断增强。
校长办公室主任叶峰介绍了新办公自动化系统改造工程的情况并通报了近期的工作安排。叶主任指出，此次新办公自动该系统的推出旨在打破时间、空间的限制，让所有行政办公人员可以在任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大提高办公效率，提升高校执行力。
金智教育信息股份有限公司工程师彭**作了新自动化系统的操作演示，并在机房中指导实际操作，使培训者对新的操作系统及其功能有了直观的认识和了解。
学校将于2016年5月1日启用全新办公自动化系统，并同步推出移动办公自动化系统，更好地适应智慧校园的发展要求，提升办公系统的办事效能和质量，满足移动终端办公新要求。