12月19日上午，中美工程学院在行政楼912室会议室举行了中美合作办学项目的外教及助教座谈会，出席会议的人员有中美工程学院徐滕岗院长，正在学校授课的五位外教，电子电气工程学院及机械和汽车工程学院的外教秘书及相关助教老师，会议由徐滕岗院长主持。
外教老师首先各自谈论了这段时间以来的授课情况和工作体会，他们均表示合作办学该项目为中美合作和教学交流搭建了沟通的桥梁，同时也提出课堂授课过程中可以改进的地方，从教学环境、辅助软件硬件设备、教学反馈等多方面提出了很多中肯的意见和建议。
随后，助教老师们反馈了助课过程中的感受，也同时提出了教学过程学生反映的问题，就学生比较关注的一些方面向外教老师提出建议。随后外教及助教老师就教学过程中的规范性，双方教学中的协作方法进行了讨论和交流。气氛融洽轻松，讨论深入热烈。
最后，徐院长对外教们提出的一些疑惑给予解答，对意见和建议也一一做了归纳记录，并表示将会积极采纳意见，同时鼓励助教更主动地与外教深入沟通，积极建立联系，勉励外教为学生的成才和发展做出更大的贡献。
此次座谈会达到了紧密团结外籍教师、关心外籍教师的工作与生活、不断提高外籍教师的工作积极性和教学效果的目的，中美工程学院、电子电气工程学院、机械与汽车工程学院将共同努力将外教座谈会，作为长效机制纳入学院二级质量保障体系，在教学上相互促进，共同进步，不断提高中美合作办学项目外教课程质量，推进教育教学改革和管理机制的创新。