为了迎接即将到来的四十周年校庆，进一步加强校友与母校之间的紧密联系，2018年9月26日中午12:20分，上海工程技术大学高职学院校友寻访团在综合楼315教室召开了寻访阶段总结交流座谈暨工作推进会。会议由武学慧老师主持，机电系、制造系与管理系校友寻访小队全体工作人员参加了本次会议。
首先，武学慧听取了各寻访小队的暑期校友寻访及主题特色校友寻访工作成果，对各队寻访成果和做出的努力给予了充分肯定和感谢的基础上，对各寻访小队的工作成效进行了比较和分析，对下一阶段的寻访活动进行了安排和说明，并再次强调了校友寻访工作的价值和意义，令大家不忘初心。
接下来，各寻访小队就校友寻访工作进行了经验交流与座谈。其中，机电系寻访小队队长黄基忠谈到，他们队累计寻访校友18名，在寻访中遇到过积极热情的校友，也曾碰到一些沟通联络上的困难，在跟老师积极沟通、寻求帮助之后，有些也顺利完成了，在寻访过程中感到收获很大。管理系张怡谈到，寻访创业校友经历令她印象尤其深刻，她意识到校友的成功离不开职业生涯的良好规划和铺垫，自己学习到很多的同时，能够将有价值和意义的“故事”带给广大老师和同学们，也是一件倍感价值的事情。当然同学们也提到了校友寻访中的一些困惑，比如寻访过程中校友的联络问题，如有学校或者校友当时老师的联系引荐可能会在便利性、效果上好很多，校友寻访量精简可能更加保证效果等。武学慧老师一一听取汇总大家的经验、困惑和建议，带领大家进行了相关讨论，对寻访经验、技巧、建议及改进等进行了总结和梳理，并与寻访小队队长同学进行了团队管理经验及技能的相关分享和讨论。
通过本次会议，高职学院校友寻访团总结了寻访工作阶段性成果、经验及不足，进一步明确了之后的工作方向和具体安排，对接下来的校友寻访及相关工作起到了积极的推动作用。