各参赛队及指导教师:
为了保证竞赛活动的公平、公正、规范有序的进行，进一步实现规范化管理，经全国大学生数学建模竞赛组委会研究决定，从2014年开始，将按照统一的规则对全国参赛队进行编号、由各参赛队利用电子邮件独立提交电子版论文。现对有关事项说明如下：
一、竞赛报名和参赛流程
1.请各参赛队由队长登陆数模我校主页进行注册及报名工作。我校竞赛主页：www.worldjingsai.com/sues/cumcm；点击“立即报名”，填写参赛队号（参赛队号见附件。），参赛队员信息并递交；在个人账户“我的竞赛”-“我参加的竞赛”中，可查看到已报名的详细信息。网上报名截止时间：2014年9月12日8：00
2.在竞赛开始确定选题后，参赛队将所选题号附加到参赛队号前，三个队员的姓名附加在参赛队号后，一起构成该参赛队的论文编号（见图1）。
3.在竞赛结束前，参赛队将论文电子版以电子邮件附件的形式提交，以参赛队为单位发送到全国组委会指定的邮箱。同时，按所在赛区组委会的要求提交给赛区组委会。
4.在竞赛结束时，各参赛队需打印纸质版论文，提交到所在学校，由学校负责一起送到各赛区组委会（赛区组委会另有要求的，按赛区组委会要求执行）。
二、关于论文编号的构成
在竞赛开始以后，一旦确定选题，则各参赛队的电子版论文的编号就已确定，即在参赛队号前附加题号（A、或B、或C、或D，一律用大写字母），在参赛队号后加下划线“_”和三个队员的姓名（队员之间也用下划线“_”连接），一起构成参赛队的论文编号。请注意，该论文编号将作为参赛队论文识别的唯一标识，请参赛同学务必牢记，并准确书写。
例如：参赛队“01010021”的三名同学为张三、李四、王五选做了A题，该队的论文编号是：“A01010021_张三_李四_王五”。其含义示意图如图1所示。
图1 论文编号示意图
三、关于论文的提交
1.在竞赛结束前，各参赛队必须将电子版论文严格按要求以电子邮件附件的方式发送到全国组委会指定的论文收集邮箱（以本队论文编号作为邮件主题）：
同时，交教务处（行政楼A318室），由教务处统一刻盘后，交赛区组委会备份，以备核查。
2.在竞赛结束时，各参赛队打印纸质版论文，提交所在学校教务处（行政楼A318），并由学校统一汇总核对后送交赛区组委会。注意连同附件中的程序（赛题中的原始数据除外）一并打印。
3.电子版论文可以用PDF或WORD格式提交（最好用PDF格式）。
4.将与竞赛相关的所有文件（包括论文正文、程序、数据（赛题中的原始数据除外）和结果等）放在以论文编号作为名称的同一文件夹中，并压缩打包成一个文件，以论文编号作为压缩文件的文件名。例如：参赛队01010021压缩文件为”A01010021_张三_李四_王五.RAR”，如图3所示。
注意压缩工具务必使用通用的WinRAR，不要使用其他不通用的压缩工具。
图2 压缩包及压缩包内文件示意图
5.将压缩文件作为电子邮件附件，发送到全国组委会指定邮箱，如图4所示。
特别提醒以下几点：
（1）邮件附件不得使用部分邮件服务商提供的“云附件”或“超大附件”等临时存储的功能，在发送邮件时注意正确选择操作，否则全国组委会可能无法收到你们的论文。
（2）邮件附件总容量不得超过20M。
（3）务必认真核对邮件主题、论文编号等关键信息，确保准确无误。否则，将无法识别你们的论文，可能会被认定为不成功参赛。
（4）每个参赛队只能发送一封邮件，不得重复发送。建议各参赛队指定负责人发送。
（5）每封邮件中只包含一个队的参赛论文，不要将多个队的论文压缩到一个文件中或放在一封邮件中发送。
（6）建议使用国内比较稳定的邮件服务商的邮箱发送（如网易、QQ等）。
（7）电子版论文除发送给全国组委会外，还应交教务处（行政楼A318室），由教务处统一刻盘后，交赛区组委会备份，以备核查。
图3 电子邮件示意图
说明：如有疑问，请联系全国组委会设立的支持邮箱：cumcm_support@163.com。
四、关于培训事宜
上海赛区及校内将分别举办全国大学生数学建模竞赛赛前培训讲座。
1.上海赛区赛前培训讲座
上海赛区讲座分本科组和专科组分开进行。时间：2014年9月6日（周六）和2014年9月7日（周日）两天。地点：华东理工大学。
讲座内容的初步安排及交通情况见下表：
日期 | 时间 | 本科组（第六教学楼六大教室） | 专科组（第七教学楼七大教室） | ||
内容 | 报告人 | 内容 | 报告人 | ||
9月 6日 | 8:30-10:00 | 偏微分方程模型 | 蔡志杰 | 离散最优化模型 | 鲁习文 |
10:10-11:40 | 离散最优化模型 | 鲁习文 | 偏微分方程模型 | 蔡志杰 | |
1:00- 2:30 | 常微分方程模型 | 蒋鲁敏 | 数模竞赛中的图论问题 | 丁颂康 | |
2:40- 4:10 | 数模竞赛中的图论问题 | 丁颂康 | 常微分方程模型 | 蒋鲁敏 | |
9月 7日 | 8:30-10:00 | 概率统计模型 | 盛子宁 | 论文写作 | 谭永基 |
10:10-11:40 | 论文写作 | 谭永基 | 数学软件介绍 | 胡良剑 | |
1:30- 3:00 | 数学软件介绍 | 胡良剑 | 概率统计模型 | 盛子宁 | |
（讲座内容、时间和报告人是初步的排定，最后排定以培训第一天的布告通知为准）
上海赛区数模竞赛赛前培训讲座地点和交通情况：
1）乘地铁1号线到莲花路站（南方商城在该站对面）下车右转，从地道穿过来（步行大约50米）乘公交720（起点站）到华东理工大学大门口。
2）乘地铁1号线或者3号线（明珠线）到上海南站下车，注意从南广场下车，然后步行（大约15-20分钟到学校东门）或者乘公交157、857、867、111（1-2站）等到华东理工大学站。
3）从徐家汇乘公交50路，957路或从万体馆乘157路，720路可到华东理工大学大门口。在万体馆坐公交111路到华东理工大学站，然后步行到大门口。
2.校内赛前培训讲座
日期、时间 | 地点 | 主讲人 | 讲座内容 |
2014年9月10日 （星期三） 上午8:30开始 | 教学楼A218教室 | 李路 | 微分方程 |
2014年9月10日 （星期三） 上午10:00开始 | 教学楼A218教室 | 张丽 | 优化评价方法 |
2014年9月10日 （星期三） 下午1:00开始 | 教学楼A218教室 | 江开忠 | 多元统计 |
2014年9月11日 （星期四） 上午8：45开始 | 教学楼A218教室 | 董林 | 历年竞赛题案例分析 |
2014年9月11日 （星期四） 上午10:00开始 | 教学楼A218教室 | 刘升 | 智能计算 |
2014年9月11日 （星期四） 下午1：00开始 | 教学楼A218教室 | 游晓明 | 层次分析法 |
2014年9月11日 （星期四） 下午2：00开始 | 教学楼A218教室 | 杨光 | 本届竞赛注意事项及各项安排说明 |
请每队至少1人及各指导教师务必参加最后一场赛事说明会！会议重要。
附件1：参赛队号
教务处
2014/8/27