为了进一步提高家长对学生在校情况的了解程度，充分发挥家庭在大学生人才培养中的作用；建立健全家庭学校的沟通联络机制，增强学院家校联动工作机制的实效性，1月18日上午，化学化工学院寄出了第一批致学生家长的一封信。
时至期末，为及时向家长汇报学生在校期间的表现和学业成绩情况，密切与家长的联系和沟通，争取广大学生家长对学院工作的理解和支持，共同做好学生的教育和管理工作，化学化工学院向学生家长寄出了一封包括《致学生家长的一封信》、《学生成绩单》、《家庭对学院工作建议反馈表回执》等内容的信函。其中《致学生家长的一封信》既包含学院学生工作概况、学生在校基本表现，又包含学生年度取得的成绩和荣誉，也提示了寒假安全教育内容和学生开学报道日期，末尾还填写了辅导员和学生导师的姓名、电话及学院学生办公室电话。《学生成绩单》则包含了学生入学以来各个学期的成绩及总评成绩绩点，能够向家长展示学生不同学期学习成绩的变化趋势，使家长全面了解学生学业情况。
学校教育离不开学生家庭的参与。学院通过寄信的方式既向家长汇报了学生的成长状况，又增强了与家长的情感交流，促使家长参与到学生的教育和管理中来；听取家长的建议和意见则有利于学院学生工作的持续改进。这种方式已成为学院学生工作的一种特色。