12月25日下午，学校在行政楼306会议室召开2020年度维修项目专项工作小组扩大会议，基建处、校办、财务处、审计处、资实处、信息办、保卫处等部门负责人、科室负责人参加会议，特邀人事处、高研院代表参加会议。会议由副校长姚秀平主持。
副校长姚秀平指出，松江校区的修缮要符合学校发展的定位，一是我校承办的2022年世界大学生五人制足球锦标赛迫在眉睫，对体育馆大型修缮的时间一定要进行把控和规划，对修缮工程的工期做好计划；二是长宁校区产教融合发展工程项目已开工建设，长宁校区整体规划要同时启动，对校区功能调整和布局进行思考、谋划，完善产教融合发展工程项目建成后长宁校区师生对教学、科研、生活的使用需求；三是按照上级文件精神对实验室的功能和调整进行统一立项和调配，完善立项程序；对师生活动中心的改造要考虑符合师生日益增加的需求。
会上，基建处长刘国斌从2020年度基建处工作情况、2021年基建工作重点计划、基建工作面对的形式及存在的问题等三个方面汇报了一年来的工作。
各部门对汇报内容进行了审议交流，肯定了基建处一年来的工作，认为学校高端人才实验室修缮改造经费使用、立项程序需进一步优化，实验室分配、功能调整需加强论证工作，新建工程维保单位应及时跟进。
会上维修项目专项工作小组对长宁校区“原教学实习工厂楼”改扩建工程质保期内更换维修单位事项进行了审议。