2019年8月22至27日，第45届世界技能大赛将在俄罗斯喀山举行。作为下一届世赛的主办城市，上海在喀山世赛上将隆重亮相。在世赛主场馆----喀山展览中心，上海将专门设立展台，一部分介绍上海技能发展，另一部分则专门介绍上海世赛博物馆的筹建情况。在喀山世赛的闭幕式上，上海世赛组委会将从喀山世赛组委会手中接过世赛的会旗，同时为全世界的观众奉献“上海十分钟”的精彩文艺表演。而世赛期间，上海组委会还要举行专门的招待酒会。上海的场地经理代表团要全程参与此次大赛场地的布置。这些活动的开展，将向全世界全面展示中国上海形象，展示上海对于主办一届“富有新意，影响深远”世界技能大赛的雄心。
俄罗斯喀山举行的第45届世界技能大赛
为完成这些工作并做好大赛前期沟通协调工作，来自世界技能大赛中国（上海）研究中心的研究员罗胜强博士和王梦瑶博士自从4月11日和7月1日起就奔赴俄罗斯喀山，作为第46届世赛上海组委会代表，帮助上海世赛组委会和中国代表团和做好前期沟通、协调、准备工作。
王老师和罗老师在协助某中方公司与俄罗斯展台服务商视频谈判。
1、跟岗见习、潜心研究
2021年第46届世界技能大赛将首次在中国上海举行。罗老师和王老师前往俄罗斯喀山的一项重要任务就是学习了解喀山赛事组织、准备和管理全过程，研究喀山办赛经验和教训，为2021年上海成功办赛积累资料和经验。为此，罗老师和王老师到达喀山后就主动与俄罗斯喀山大赛组委会接洽，认真规划自己的日程安排，走访并访谈大赛组委会各职能部门，主动搜集相关资料和信息，并及时将有关信息反馈给上海市人社局（46届大赛上海组委会主要负责单位）和世赛中国（上海）研究中心。在走访对接过程中，他们与相关部门友好交往，不仅圆满完成任务，还与热情的俄罗斯朋友建立了友情。
王梦瑶博士与导演团队与喀山相关人员共同审阅视频。
2、志愿服务、方便各方
罗老师和王老师在喀山的另外一个身份就是：中国志愿者。他们不仅志愿服务帮助上海组委会各代表团调研和对接工作，还帮助喀山组委会接待来自世界各地的参赛队。他们曾先后帮助上海市人社局完成对接工作代表团的第一次对接访问；帮助上海市外事办公室组织的外事工作代表团，专题调研代表团入住及招待酒会等工作；帮助上海组委会礼仪部及导演团队与喀山组委会典礼部对接，具体落实招待酒会、闭幕式上二国交接仪式及“上海十分钟”演出工作；帮助协调中方场地经理代表团进行为期半个月的培训；帮助负责上海展台的团队与喀山组委会进行有效沟通和谈判；协调中方参赛选手技能村入住工作；帮助中国代表团“一校一技”活动进行……在来自国内各个访问团队在喀山的对接工作中都少不了罗胜强和王梦瑶老师的身影，他们总是尽可能全程参与，为各团队工作的顺利进行提供方便，也为中俄双方的顺利沟通和交接铺平道路。
在世赛 “一队一校” 活动中，王梦瑶老师在为张立新司长和俄罗斯学校校长翻译。
王梦瑶博士是留学俄罗斯的海归博士，本次她作为上海市人社局派驻喀山的工作人员起到了重要作用。由于前期对世赛相关情况了解深入，语言基础扎实，且与喀山组委会的很多工作人员比较熟悉，她往往能够在很多谈判的关键时候起到重要作用，帮助谈判进一步推进。
由于上海是下届大赛主办城市，上海组委会在喀山大赛期间设立专门展台。上海某集团公司承担了该项工作。在该集团公司和俄罗斯展台服务商视频谈判时，由于中俄双方前期对于谈判的内容准备不充分，谈判艰难程度估计不足，同时语言沟通也存在着问题，开始沟通时不太顺利。后来在俄罗斯喀山组委会的引荐下，王梦瑶博士和罗胜强博士积极参与中俄双方的视频谈判，在王老师和罗老师的配合协调下，在王老师准确的翻译下，最终双方克服了各种困难，相互理解，经过整整一个上午的谈判，达成一致，圆满完成了谈判工作。谈判双方都对王老师和罗老师的热情帮助深表敬意和感谢。
罗胜强、王梦瑶博士在帮助搬运上海代表团物品。
在本届大赛闭幕式上有一项议程就是会旗交接仪式。因此，上海市外办考察团队专程赴喀山考察上海市领导赴喀山期间的VIP服务以及会旗交接仪式等相关事宜。由于此事项涉及到鞑靼斯坦共和国外事部门以及赛事组委会，导致诸多考察计划安排没法落实。为此，罗老师和王老师积极与喀山组委会相关负责人的联系，辗转找到了鞑靼斯坦外事部门的负责人，和他们强调了考察团工作重要性，最终获得他们理解并达成共识。喀山方基本上遵从了上海市外办团队提出的考察方案，并与外办团队进行讨论，达成初步的接待方案。
二位老师利用自己与组委会多次接触建立的友谊，在各团队谈判、对接、落实时起到了润滑剂作用，确保各项工作顺利推进。
罗胜强博士在技能村做志愿服务。
3、开拓交流、建立友谊
在繁忙的工作之余，罗老师和王老师利用各种机会拓展与俄罗斯有关方面的交流和联系，积极争取各种合作机会和资源。他们走访了喀山创新大学（Kazan Innovative University），与该校国际交流处负责人进行了亲切交谈并建立了友谊。
喀山创新大学校园网上报道罗老师和王老师的访问。
喀山创新大学（Kazan Innovative University）成立于1994年，现在是鞑靼斯坦共和国和整个伏尔加地区最大的私立高等教育机构，是鞑靼斯坦共和国第一所教育机构。该大学是俄罗斯100所最好的高等教育机构和5所俄罗斯最好的私立大学之一，它拥有实施“质量管理”体系（ISO 9001：2008）的官方“欧洲质量”金奖。是鞑靼斯坦共和国贸易，酒店业和服务科学和教育集群的领先高等教育机构。
在本次大赛闭幕式上有“上海十分钟”的演出，演出团队的表演中会使用到约40面大鼓。这些鼓在使用后，由于运输费用高昂，无法运回国内。演出团队原本准备请组委会帮忙销毁。罗老师和王老师积极帮助联系正在建设中的中喀文化交流中心，该中心的主要工作是推进喀山与中国的文化交流和经贸合作。该中心目前正在兴建一个比较大型的办公大楼，正在当地寻找一些具有中国特色的器物作为“镇馆之宝”。于是，二位老师在充分征求了双方的意见后，积极帮助搭建沟通渠道，组织双方进行会面磋商。最终双方达成协议，决定以捐赠的形式来处理这批大鼓。此举一方面减少了喀山组委会的负担，另一方面，也对推动中喀文化交流作出了贡献。
由于中俄二国世赛组委会的管理团队及各项业务的组织模式都存在着差异，更多地还来自于语言和文化差异。为此，罗胜强和王梦瑶二位博士从跟岗学习第一天起就认真熟悉工作业务和流程，平时加强与喀山组委会的沟通，建立起良好的个人关系和工作关系，在中方代表团工作中发挥积极作用，积极协调双方的各项事务，对提高沟通效率方面起到了较大的作用，也为代表团的调研考察铺平道路。
罗胜强老师、王梦瑶老师和市人社局张岚副局长合影。
一份耕耘、一份收获。罗胜强、王梦瑶二位老师正在全力协助上海世赛组委会各代表团积极工作，通过他们的辛勤劳动，27日闭幕式上必将向全世界奉献一个完美的“上海时间”，让它成为此次喀山世界技能大赛的一个亮点，为上海世赛开一个好头，让世界对上海世赛充满期待。