为了更好地适应智慧校园的发展要求，提升办公系统的办事效能和质量，满足移动终端办公新要求，学校于2015年起启动办公自动化升级工程。经过一年多的调研、沟通与测试，现定于2016年5月启用全新办公自动化系统，并同步推出移动办公自动化系统。为了能保证新旧系统的平稳过渡和切换，尽快适应新办公自动化系统的工作环境以及移动办公的新方式，学校将作如下安排，请各部门相关人员配合。
1.学校定于4月21日（周四）召开学院办公室主任、机关文秘人员专题培训会，请参加人员安排好工作；（会议通知另行发放）
2.学校将于5月1日启用全新办公自动化系统（newoa.sues.edu.cn）,所有流程请登录新系统流转,原办公自动化系统（myoa.sues.edu.cn）所有申请和新建功能将关闭；
3.新旧系统并行时间为5月1日至5月31日，请用户尽快办结原系统中的各项工作，未在5月31日前办结的流程将无法继续流转，6月1日关闭原办公自动化系统所有功能（查询功能除外）；
4.5月份为新办公自动化系统试运行阶段，若在使用过程中遇到各种问题，请及时告知两办，办公室会根据意见和建议及时跟进、修改、完善系统；
5.移动OA系统在“我爱工程大”移动校园客户端内可添加；
6.新办公自动化用户手册、移动OA系统使用说明可在ftp://校长办公室//新办公自动化系统中下载
新旧系统切换中可能还存在问题和不足，在使用过程中给大家带来的不便敬请谅解，谢谢大家的配合！如有问题可及时与校长办公室工作人员联系，我们会汇总问题及时处理,谢谢。
联系人：党委办公室 高锡文 联系电话：67791101
校长办公室 冯洁、 戴彬 联系电话：67791011
联系邮箱：dangb@sues.edu.cnxb@sues.edu.cn
党委办公室 校长办公室
2016.4.13