各院、部、处、室、直属单位：
兹市委第七巡视组集中进驻翻阅材料临近尾声，为进一步以巡视促发展，充分运用巡视工作成果，加强档案归档工作，确保学校巡视专项工作形成的档案材料及时、完整归档，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1.2024年度学校在巡视过程中形成的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。
2.2024年度向巡视组整理提交的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。
二、归档要求
1.纸质材料：要求原件，归档的材料必须遵循文件的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，分类合理，保证材料质地优良，书写工整。
2.电子材料：电子档案材料和纸质档案材料同步归档，并在内容、相关说明及描述上保持一致，保证材料真实有效，安全可靠。
3.声像、实物材料：须标明事由（事件）及时间、地点、人物，保证材料声像清晰，完好无损。
4.重大活动档案设立专题进行管理，在综合档案管理系统上建立相应的专题目录。
三、编号规则
档案类型：专题类
实体分类号：年份+DQ11
四、归档时间
各单位于2024年7月6日前移交归档至档案馆（第二图文405室）。
五、联系方式
联系人：俞皓耀 季梦佳 联系电话：67791314
联系人：陈文琼 史志军 联系电话：67796046
党委办公室、档案馆
2024年6月21日