关于“信息服务（云盘）下学院、部门”活动的通知

各院、部、处、室、直属单位：

自从2017年12月上线以来，我校的网上云端存储系统（简称云盘系统）在教师的教学、科研等活动中发挥了重要作用。云盘系统不仅具备个人网盘功能，还具备科研协作等文档库功能，可以将资料设置不同的权限分享给其他老师，进行科研协作或者办公，也可以通过外链与学生进行文档交换。

但目前云盘系统的使用率与预期相比仍有差距，经常使用云盘的教职员工只有100多人，日最高在线人数仅为136人，只有三分之一的教职员工曾登录过云盘系统。另外，部分教职员工反映对云盘的操作不太熟悉，希望信息化办公室提供进一步的培训和咨询活动。

为了进一步提高云盘系统的使用率，使云盘系统在我校的教学和科研工作中发挥更大的作用，提高我校信息化应用水平，本学期信息化办公室启动“信息服务（云盘）下学院、部门”活动，安排工作人员走进部门和学院，为教职员工解难题、送服务。具体时间、地点安排如下：

上述安排是本着就近原则，个别教职员工如果不方便按照上述时间参加培训，也可以参加其它时间的活动。另外，如果活动地点不在机房，建议自带笔记本电脑，边听边操作，效果更好。

望广大教职员工相互告知，若有疑问请致电信息化办公室： 67791134。

信息化办公室

2018年4月16日